Die Night Star Express Honold GmbH macht für ihre Kunden die Nacht zum Tag. Wir sind Profis im Bereich maßgeschneiderter Kurierdienstleistungen für den Versand in der Nacht und sichern so unseren Kunden ihren Vorsprung im Wettbewerb. Die Night Star Express Honold GmbH ist Teil der Honold Logistik Gruppe, eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit rund 1.250 Mitarbeiter*innen und über 910.000 m² Fläche an 24 Standorten bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen.
Für unseren Standort in Neu-Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung!
Was Sie von uns erwarten können:
- In unserem Unternehmen erwartet Sie eine umfassend praktische und strukturierte Einarbeitung.
- Uns ist sehr wichtig, ein hohes Maß an Verantwortung zu gewähren, um Raum für selbstständige Arbeit zu geben.
- Sie erhalten von uns Freiheit und Kompetenzen, um der gestellten Verantwortung gerecht werden zu können. Dazu gehört auch ein hohes Maß an Verantwortung und Raum für selbstständige Arbeit.
- Neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bieten wir Ihnen ein modernes Ambiente und einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen neben festen Arbeitszeiten, zudem kostenlose Parkplätze, eine betriebliche Altersvorsorge.
Ihr zukünftiges Aufgabenfeld:
- Sie sind Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsbereichsleiter der Night Star Express Honold / Night Star Express Hellmann & Honold / Night Star Gertner Express und in dieser Funktion verantwortlich für eine reibungslose Bürokommunikation und -organisation.
- Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kund*innen und Kolleg*innen. Sie koordinieren Termine und haben diese stets im Blick. Sie organisieren Meetings und erledigen die Geschäftskorrespondenz.
- Sie planen Besprechungen, erstellen Protokolle, korrigieren Präsentationen und Entwürfe und übernehmen spontan anfallende, administrative Aufgaben unterschiedlicher Art.
- Gerne unterstützen Sie auch unsere Betriebsleiter.
- Sie entwickeln Ihren Arbeitsbereich stets weiter und verantworten Ihre eigenen Projekte in diesem Bereich.
Folgendes sollten Sie mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation o.ä. und bringen bereits Berufserfahrung mit. Auch mit Studium sind Sie sehr willkommen!
- Es fällt Ihnen leicht, die Fäden in der Hand zu halten und es macht Ihnen Spaß, viele Bälle gleichzeitig und selbständig zu jonglieren.
- Es motiviert Sie mit Menschen zusammen zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden.
- Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer wertschätzenden Kommunikation – intern wie extern und über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Sie besitzen hervorragende Kenntnisse in outlook, word, Excel und ppt. Sehr gute Excel-Kenntnissen wären ideal.
- Sie haben einen hohen Anspruch an Qualität und Freude daran, Verbesserungspotenziale zu erkennen und eigenständig umzusetzen.
- Sie sind durchsetzungsstark, arbeiten gewissenhaft und flexibel. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit machen Sie gleichermaßen zu einer tragenden Säule im Team.
Seien Sie dabei – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberformular! Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Night Star Express Honold GmbH
Carl Michael Haney
Ernst-Abbe-Str. 5 – 7
89231 Neu-Ulm